06:16 EDT Thứ hai, 24/09/2018

Menu

CƯỜI 24H :))

ĐĂNG NHẬP

Quảng cáo trái

VNPT Đồng Nai
Đại Học Lạc Hồng

Trang nhất » DANH MỤC » NHÀ TRƯỜNG » VĂN BẢN

MỘT SỐ QUY TRÌNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG KHAI

Thứ hai - 24/11/2014 03:53
             
Stt Nội dung Đối tượng Cách thức thực hiện Bộ phận
giải quyết
Thời gian
giải quyết
Ghi chú
1 Chuyển trường đi a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
b) Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
 Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người Giám hộ ký, có tiếp nhận của trường chuyển đến. Phòng
 Hành chính
đầu tháng 8 dương lịch 0988.601.277 Cô Phương
2 Chuyển trường đến a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
b) Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển đến trường học.
 *Học sinh có học lực đạt loại khá, giỏi; hạnh kiểm tốt.
a) Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ viết và ký.
b) Hồ sơ học tập: Học bạ (bản chính), Bản sao giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10.
c) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (Đối với học sinh ngoại tỉnh phải có giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở GD - ĐT nơi đi cấp).
d) Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
Phòng
 Hành chính
đầu tháng 8 dương lịch 0988.601.277 Cô Phương
3 Cấp phát bằng
Tốt nghiệp THPT
Học sinh thi đậu tốt nghiệp lớp 12, sau khi đã nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời - Đem theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ học sinh – sinh viên.
- Nếu nhận thay, là người thân trong gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em ruột), khi đi mang theo giấy chứng minh nhân dân của người nhận và sổ hộ khẩu gia đình để đối chiếu.
- Nếu học sinh đang ở nước ngoài, nhờ người khác nhận thay phải có Giấy ủy quyền có xác nhận (ký tên và đóng dấu) UBND xã/phường/thị trấn; người đi nhận thay phải mang theo Giấy chứng minh nhân dân của mình.
Phòng
 Hành chính
các ngày thứ Hai, Tư , Sáu hàng tuần 0933.
636.
691
(Cô. Thùy)
4 Cấp phát GCN là HS, GV đang học tập và công tác tại trường Học sinh, giáo viên,
nhân viên
Đơn xin xác nhận (viết tay) Phòng
 Hành chính
Trong năm
 học hiện hành
0933.
636.
691
C.Thùy
5 Quy trình phúc khảo điểm kiểm tra tập trung, thi học kỳ trong năm học Học sinh - Học sinh nộp đơn xin phúc khảo có xác nhận của giáo viên bộ môn. Điểm bài thi thấp hơn điểm trung bình môn từ 01 điểm trở lên. Phòng
 Hành chính
Sau ngày công bố điểm thi hoặc kiểm tra tập trung 0934.950.378 Cô Châu
6 Quy trình tiếp nhận đoàn viên đến và chuyển đoàn viên đi là đoàn viên sinh hoạt tại trường - Đoàn viên đến sinh hoạt tại trường, sau khi học được 1 tuần thì phải chuyển sổ đoàn từ nơi sinh hoạt trước đây đến chi oàn lớp. Bí thư chi đoàn lớp tập hợp gửi lên đoàn trường.
- Đoàn viên đi nhận sổ từ chi đoàn lớp và đem về nộp tại nơi sinh hoạt mới
Văn phòng Đoàn trường Trong vòng 01 tháng
của năm học chuyển đến trường
0983.
883.
424
T.Hùng bí thư Đoàn
7 Quy trình tiếp nhận Đảng viên chuyển đến Đảng viên - Tiếp nhận giấy chuyển của Đảng viên (do Đảng viên mang đến).
- Bổ sung vào danh sách Đảng viên của Chi bộ.
- Lập hồ sơ Đảng viên
Phó Bí thư Chi bộ khi Đảng viên chuyển đến hoàn tất thủ tục, hồ sơ trong 1 tháng 0989.671.430 Thầy Hùng - PHT,  phó Bí thư chi bộ
8 Quy trình chuyển Đảng viên đi Đảng viên * Chuyển đi trong thành phố Biên Hòa:
- Yêu cầu Đảng viên trình Quyết định chuyển công tác.
- Chi ủy lập hồ sơ (hồ sơ của Đảng viên tại chi bộ lưu).
- Chuyển giấy giới thiệu của Chi bộ về Ban Tổ chức Thành ủy.
- Chi ủy nhận giấy chuyển của Thành ủy, ký và chuyển về Ban Tổ chức thành ủy.
- Chi ủy nhận hồ sơ do Thành ủy niêm phong và ký giấy chuyển hồ sơ của Đảng viên (hồ sơ do chi bộ cấp).
- Mời Đảng viên đến nhận toàn bộ mang đến đơn vị mới.
* Chuyển đi Đảng bộ khác không trực thuộc Thành ủy Biên Hòa:
- Đảng viên trình quyết định công tác.
- Chi ủy giới thiệu Đảng viên về Thành ủy Biên Hòa làm thủ tục chuyển (kèm theo hồ sơ của chi ủy niêm phong).
Phó Bí thư Chi bộ Khi Đảng viên chuyển đi hoàn tất hồ sơ trong 1 tháng 0989.671.430 Thầy Hùng - PHT,  phó Bí thư chi bộ
9 Giải quyết các trường hợp được miễn, giảm học phí Học sinh thuộc diện chính sách - Đầu năm học, học sinh nộp đầy đủ hồ sơ miễn giảm theo quy định về phòng kế toán.
- Sau khi tập hợp đầy đủ hồ sơ của các học sinh thuộc diện chính sách được miễn, giảm, phòng kế toán tiến hành lập danh sách kèm hồ sơ nộp phòng KH-TC Sở GD&ĐT xét duyệt.
- Căn cứ vào danh sách học sinh diện miễn, giảm đã được SGD&ĐT ký duyệt, nhà trường tiến hành giảm học phí cho học sinh.
Phòng Kế toán - Tài vụ Đầu năm học (tính từ khi nhập học đến ngày 5/10 của HKI năm học hiện hành) 0933.773.875
Cô Yến
10 Giải quyết chế độ thai sản Giáo viên, CNV - Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ chứng từ thai sản do GV-CNV nộp lên (bản sao giấy khai sinh của con), Phòng Kế toán tiến hành lập danh sách nộp cơ quan BHXH tỉnh xét duyệt (thời gian nộp từ ngày 1 đến 20 của tháng cuối quý).
- Căn cứ danh sách đã được cơ quan BHXH tỉnh xét duyệt, phòng kế toán tiến hành lập giấy chuyển tiền gửi kho bạc thành phố để chuyển chi trả vào thẻ ATM cho GV-CNV.
Phòng Kế toán - Tài vụ Khi CB-GV-CNV hoàn tất thủ tục hậu sản sau 03 tháng 0933.773.875
Cô Yến
11 Quy trình tiếp nhận
CB-GV-CNV
đến trường xin việc
Giáo viên, CNV - Đến trường nộp hồ sơ theo thông báo tuyển dụng Thư ký Hội Tuấn Trong thời gian tuyển dụng của năm học hiện hành 0937.262.819 Cô Hiền
12 Quy trình thủ tục hết tập sự, tái hợp Tuấn Giáo viên, CNV - Thực hiện theo biểu mẫu của Phòng Tổ chức cán bộ - Sở GD&ĐT.
- Kế hoạch tập sự.
- 2 phiếu dự giờ đánh giá giáo viên (tổ trưởng).
- Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thư ký Hội Tuấn Theo Quyết định của Sở giáo dục 0937.262.819 Cô Hiền
13 Thủ tục xét thi đua khen thưởng Giáo viên - Biên bản bình xét thi đua của tổ chuyên môn.
- Bản khai thành tích cá nhân (theo biểu mẫu).
- Sáng kiên kinh nghiệm (CSTĐCS).
- Bản sao giấy chứng nhận CSTĐCS (Khen thưởng từ cấp tỉnh trở lên).
Công đoàn, Thư ký Hội Tuấn Cuối năm học 0932.664.844 Cô Quyên, 0937.262.819 Cô Hiền
14 Cấp phép dạy thêm,
 học thêm
GV trong trường Nhận đơn cấp phép dạy thêm, điền đầy đủ
thông tin
C.Hà P.HT đầu năm học 0983.
165.
606 cô Hà hiệu phó
15 Quy trình xin phép
nghỉ dạy
CB-GV-CNV - Báo Hiệu phó chuyên môn, báo tổ trưởng  để phân công dạy thay.
- Lấy đơn xin phép nghỉ tại phòng Hành chính và nộp đơn cho thư ký hội Tuấn (nộp đơn sau khi báo nghỉ trễ nhất là 1 ngày).
Hiệu phó chuyên môn
Tổ trưởng,
Báo nghỉ trước 02 ngày, nếu việc đột xuất thì báo trong thời gian sớm nhất 0913.936.252
(T.Tâm),
Tổ trưởng bộ môn.
16 Mượn sách
thư viện trường
CB-GV-CNV-HS - Xuất trình thẻ thư viện.
- Chọn tài liệu phù hợp.
- Ghi phiếu yêu cầu mượn sách.
- Nhận sách từ cán bộ thư viện.
- Trả sách thư viện.
- Nhận lại thẻ thư viện từ cán bộ thư viện.
Phòng thư viện trong 1 ngày 0909.051.310
Cô Hà
17 Mượn máy chiếu Giáo viên - Đăng ký phòng máy.
- Nhận phòng máy.
- Sử dụng hết tiết dạy, trả phòng máy,\.
- Ký tên.
* Thực hiện thông qua người quản lý phòng máy.
Kỷ thuật viên vi tính Trong các tiết học được đăng ký  trước 0907.944.902 Cô Thành
18 Mượn thiết bị, thí nghiệm Giáo viên - Mượn thiết bị + phòng.
+ Đăng ký trước 03 ngày.
+ Nhận thiết bị tại phòng thí nghiệm, ký tên mượn tình trạng trước khi mượn.
+ Trả thiết bị tại phòng thí nghiệm, ký tên trả, tình trạng sau khi trả.
- Để làm thí nghiệm theo chương trình.
+ Đăng ký theo PPCT.
+ Làm xong thí nghiệm ký tên vào sổ thực hành.
+ Báo cáo tình trạng trước khi mượn.
+ Báo cáo tình trạng sau khi sử dụng.
* Thực hiện thông qua người quản lý Thiết bị - thí nghiệm.
Nhân viên thiết bị - thí nghiệm Trong các tiết học 0988.610.277 Cô Phương
19 Quy trình mượn
 nhà thi đấu
đa năng
Giáo viên Đăng ký mượn chìa khóa nơi bảo vệ phòng
Bảo vệ
Trong các tiết học 01643.20.2011  chú Đồng bảo vệ
20 Quy trình mượn
dụng cụ, thiết bị TDTT
Giáo viên Gặp Thầy Bình Đăng ký mượn Thầy Bình Trong các tiết học 0919.387898
thầy Bình
21 Xin phép nghỉ học trong ngày Học sinh - Nếu học sinh nghỉ học thì  CMHS  làm đơn trong ngày và đem lên gửi tại phòng bảo vệ của nhà trường. Tuấn thời báo với quản sinh và giáo viên chủ nhiệm.
- Khi nộp,  thì trực tiếp CMHS hoặc anh, chị, em ruột đến nộp và xuất trình giấy CMND.
Bộ phận quản sinh, GVCN Trong ngày học hiện hành Quản sinh khối 10: 0919.138.857 thầy Tuấn, quản sinh khối 11: 0908.862.255 thầy Nhân, quản sinh khối 12: 0923.839.407 thầy Đồng
22 Xin phép nghỉ học đột xuất Học sinh - Nếu học sinh nghỉ học đột xuất thì liên hệ trực tiếp GVCN hoặc thầy Quản sinh của khối.
- Trường hợp bị bệnh, học sinh xuống phòng y tế, nếu cán bộ y tế xác nhận cho về thì CMHS đến đón về (mang theo CMND).
Bộ phận quản sinh, GVCN, phòng y tế Trong buổi học hiện hành Quản sinh khối 10, 11, 12, và 0986.818.650 cô Hợp y tế
23 BHYT, BHTN, BHXH CB-GV-CNV hưởng lương từ ngân sách Nhà nước. Hàng tháng, căn cứ số lượng CB-GV-CNV và mức tiền lương, tiền công, phụ cấp, phòng kế toán tiến hành trích nộp theo quy định. Phòng Kế toán - Tài vụ Hàng tháng 0933.773.875
Cô Yến
24 Trang Web, hệ thống VNPT
của trường
CB-GV-CNV và học sinh - Các nội dung đăng tải đều phải thông qua Hiệu trưởng phê duyệt.
- Mọi thắc mắc về Web, hệ thống VNEdu liên hệ cô Hà, thầy Hùng
Cô Hà,
Thầy Hùng
trong
 năm học
0983.
165.
606
(C. Hà)
0983883424
T.Hùng
 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn